Esta lectura nos lleva a explicar la importancia que tienen las organizaciones y la administración, se exponen los motivos para estudiar administración y se analiza la interrelación del tiempo y las relaciones humanas.
1) LAS ORGANIZACIONES Y LA NECESIDAD DE ADMINISTRALARLAS
Las organizaciones sean formales o informales están compuestas y reunidas por un grupo de personas que busca los beneficios de trabajar juntas con el propósito de alcanzar una meta común.
Por consiguiente, un elemento básico de toda organización es su meta o propósito.
• META: Fin que pretende alcanzar la organización; con frecuencia, las organizaciones tienen mas de una meta; las metas son elementos fundamentales de las organizaciones.
1.A) Administraciones en las organizaciones.- la administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes.
Los gerentes – entrenadores, directores, ejecutivos de ventas – tal vez resulten mas evidentes en unas organizaciones que otras, pero si estas no tienen una administración eficaz, es probable que fracasen.
1.B) Porque estudiar administración y organizaciones.- Las organizaciones forma parte de las noticias y de nuestra conversación todos los días, contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas del mundo.
Las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas también lo hagan, los productos y las aplicaciones nuevas aparecen como resultados del poder creativo que brota cuando las personas trabajan reunidas en las organizaciones.
1.C) Administración una especialidad que abarca el tiempo y las reglas humanas.- La administración es una especialidad que trata de cuestiones referidas al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones.
La concepción del tiempo es las organizaciones consta de varios elementos:
d.1) Desempeño gerencial.- Medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados.
d.2) Desempeño organizacional.- Medida de la eficiencia y la eficacia de una
organización, grado en que alcanza los objetivos acertados.
1.E) Eficiencia y eficacia.-
e.1) Eficiencia.- Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización. “Hacer las cosas bien”
e.2) Eficacia.- Capacidad para determinar los objetivos apropiados. “Hacer lo que se debe hacer”.
2) PROCESO ADMINISTRATIVO.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
2.A) Planificación.- Proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación.
2.B) Organización.- Proceso para comprometer a dos o mas personas para que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas especificas.
2.C) Dirección.- Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
2.D) Control.- Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.
2.E) Proceso administrativo en la práctica.- Es mas fácil entender un proceso tan complejo como la administración si se descompone en partes y si se identifican las relaciones básicas entre cada una de ellas. Este tipo de descripciones, llamadas modelos la cual es una descripción usada para representar relaciones complejas complejas en términos fáciles de entender.
3) TIPOS DE GERENTES.
3.A) Niveles de la administración.
• Gerentes de primera línea.- Gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes representan el nivel “primero” o más bajo de gerentes en la jerarquía de una organización.
• Gerentes medios.- Gerentes en los rangos medios de la jerarquía de la organización, son responsables de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones, a su vez dependen de gerentes de nivel más alto.
• Alta gerencia.- Gerentes responsables de la administración general de la organización, establecen políticas operativas y guían la ínteractuación de la organización y su entorno.
En general los gerentes al dirigir a las organizaciones hacia sus metas, adoptan una amplia serie de roles interpersonales, informativos y de decisión. El tiempo y las relaciones humanas son parte medular de estos roles. Los gerentes de diferentes niveles necesitan tener diferentes tipos de habilidades. Los gerentes de los niveles bajos requieren más habilidades técnicas que los gerentes de niveles superiores, quienes dependen más de habilidades conceptuales. Los gerentes de todos los niveles requieren habilidades humanísticas.
CONCLUSION:
• Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda organización, ya que nos con lleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma. Toda nuestra vida diaria esta basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
• Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.
• En un mundo que cambia a gran velocidad, los gerentes tienen motivos para vincular su experiencia en cuanto a planificación, organización, dirección y control con una visión, análisis éticos, sensibilidad ante la diversidad cultural y una nueva compresión de la idea misma del trabajo y el centro de trabajo.
Las organizaciones sean formales o informales están compuestas y reunidas por un grupo de personas que busca los beneficios de trabajar juntas con el propósito de alcanzar una meta común.
Por consiguiente, un elemento básico de toda organización es su meta o propósito.
• META: Fin que pretende alcanzar la organización; con frecuencia, las organizaciones tienen mas de una meta; las metas son elementos fundamentales de las organizaciones.
1.A) Administraciones en las organizaciones.- la administración consiste en darle forma, de manera consciente y constante, a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirles para alcanzar sus metas. Estas personas se llaman gerentes.
Los gerentes – entrenadores, directores, ejecutivos de ventas – tal vez resulten mas evidentes en unas organizaciones que otras, pero si estas no tienen una administración eficaz, es probable que fracasen.
1.B) Porque estudiar administración y organizaciones.- Las organizaciones forma parte de las noticias y de nuestra conversación todos los días, contribuyen al nivel de vida presente de todas las personas del mundo.
Las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas también lo hagan, los productos y las aplicaciones nuevas aparecen como resultados del poder creativo que brota cuando las personas trabajan reunidas en las organizaciones.
1.C) Administración una especialidad que abarca el tiempo y las reglas humanas.- La administración es una especialidad que trata de cuestiones referidas al tiempo y a las relaciones humanas que se presentan en las organizaciones.
La concepción del tiempo es las organizaciones consta de varios elementos:
- La administración representa un intento para crear un futuro deseable, sin olvidar el pasado y el presente.
- La administración se ejercita en una época histórica concreta y es reflejo de ella.
- La administración es un ejército cuyas consecuencias y repercusiones surgen con el paso del tiempo
- Los gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos; una de las partes esta sujeta a la influencia de la otra.
- Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal.
- Los gerentes hacen juegos malabares con muchas relaciones al mismo tiempo.
d.1) Desempeño gerencial.- Medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente, grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados.
d.2) Desempeño organizacional.- Medida de la eficiencia y la eficacia de una
organización, grado en que alcanza los objetivos acertados.
1.E) Eficiencia y eficacia.-
e.1) Eficiencia.- Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización. “Hacer las cosas bien”
e.2) Eficacia.- Capacidad para determinar los objetivos apropiados. “Hacer lo que se debe hacer”.
2) PROCESO ADMINISTRATIVO.
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.
2.A) Planificación.- Proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación.
2.B) Organización.- Proceso para comprometer a dos o mas personas para que trabajen juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas especificas.
2.C) Dirección.- Proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
2.D) Control.- Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades planificadas.
2.E) Proceso administrativo en la práctica.- Es mas fácil entender un proceso tan complejo como la administración si se descompone en partes y si se identifican las relaciones básicas entre cada una de ellas. Este tipo de descripciones, llamadas modelos la cual es una descripción usada para representar relaciones complejas complejas en términos fáciles de entender.
3) TIPOS DE GERENTES.
3.A) Niveles de la administración.
• Gerentes de primera línea.- Gerentes que solo son responsables del trabajo de los empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes representan el nivel “primero” o más bajo de gerentes en la jerarquía de una organización.
• Gerentes medios.- Gerentes en los rangos medios de la jerarquía de la organización, son responsables de otros gerentes y en ocasiones de algunos empleados de operaciones, a su vez dependen de gerentes de nivel más alto.
• Alta gerencia.- Gerentes responsables de la administración general de la organización, establecen políticas operativas y guían la ínteractuación de la organización y su entorno.
En general los gerentes al dirigir a las organizaciones hacia sus metas, adoptan una amplia serie de roles interpersonales, informativos y de decisión. El tiempo y las relaciones humanas son parte medular de estos roles. Los gerentes de diferentes niveles necesitan tener diferentes tipos de habilidades. Los gerentes de los niveles bajos requieren más habilidades técnicas que los gerentes de niveles superiores, quienes dependen más de habilidades conceptuales. Los gerentes de todos los niveles requieren habilidades humanísticas.
CONCLUSION:
• Llegamos a la conclusión de la importancia de la Administración en toda organización, ya que nos con lleva a obtener resultados óptimos dentro de la misma. Toda nuestra vida diaria esta basada en la administración, ya que nuestras metas, principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra empresa personal.
• Cuando hablamos de administración como una ciencia describimos todas las funciones o elementos que la componen dentro de una empresa o gerencia. La administración es un producto social como tal, la función administrativa en cuanto a su desarrollo y evolución, depende de la capacidad creadora del hombre.
• En un mundo que cambia a gran velocidad, los gerentes tienen motivos para vincular su experiencia en cuanto a planificación, organización, dirección y control con una visión, análisis éticos, sensibilidad ante la diversidad cultural y una nueva compresión de la idea misma del trabajo y el centro de trabajo.
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